业财融合打破“数字壁垒”

时间:2020-12-04

疫情期间,中国红十字基金会共动员近百万公众、4328个国内外企业和组织,募集疫情防控款物19.53亿元,全面实施中国红十字会抗疫系列人道行动,捐赠款物执行率99.9%,信息公开率100%。其间,除了强有力的领导和执行力强的团队外,业财融合的信息化系统发挥了重要的作用。

面对资金和项目繁多,监测任务重,报告频繁,层级多,时间紧等困难,基金会通过业财融合的信息化系统,充分利用人工智能和共享财务服务,实现会计核算的自动化、共享化、实时化,从信息框——信息池——信息海,打破数字鸿沟、数字壁垒、避免形成数字孤岛,实现财务信息在任何场景下的自助应用。

业财融合的信息系统,以资金为链条,业务部门参与资金收入的确认、支出最初的录入及附件的上传,通过审批流形成闭环管理,能做到每笔资金的来源去向清晰,保证资金安全;系统通过云服务器能够支撑大数据量的信息,确保财务、业务数据的一致性,实现了对项目、财务数据的实时查询统计功能。

第三方平台数据按项目直接对接财务系统,捐赠票据与财政部票据直接对接,银企互联,这些都让有限的财务人员承担了无限的财务工作。通过信息系统的管理,让业务部门加入到系统管理中来,既满足财务管理的需要,也满足业务管理的需要,实现业务数据与财务数据的无缝对接,减少人工对接成本,提高了工作效率。财务人员可以站在业务角度看财务,统筹业务和管理发展,财务人员可以主动介入到业务的事前、事中和事后的全过程管理,实现从原先被动应付到主动参与的转变。

通过共享财务,把各业务单元的财务业务流程化、信息化处理,给财务人员带来如下角色转变:1、单向传统会计向业财融合数字化会计转变;2、专家型会计业务向业财融合数字化会计转变;3、个性化会计服务向综合性会计服务转变;4、严重滞后的财务信息向及时性财务信息转变;5、从简单核算向预算一体化转变;6、从小数据财务分析向大数据财务分析转变;7、软件化会计核算向智能化会计核算转变。

总之,业财融合的信息系统把机构管理、业务管理及财务管理等相关方链接在一起,提升了机构财务管理的专业化水平,在抗疫期间发挥了重要作用。

作者:刘金兰  中国红十字基金会资产财务部部长