6月19日,香港红十字会驻川重建办召集四川省安县政府副县长王刚、安县红十字会专职副会长陈小红、绵阳市红十字会副会长唐中秋、四川省红十字会赈济部部长周百年、中国红十字会总会驻川重建办境外项目协调员李哲,在四川省红十字会会议室召开了援建安县项目工作协调会。
安县政府副县长、县红十字会会长王刚全面介绍了香港红十字会援建安县的项目进展情况。王刚副县长表示,不管是香港红十字会及其它红十字会组织在安县的项目,县政府将全面协调监管,严格按照捐赠方要求实施好,协调好,监管好;发现问题,及时向捐赠方汇报协商解决。
香港红十字会在绵阳安县援建项目达一亿元以上,香港红十字会驻川重建办负责人陆颖欣讲,为了更好的向香港捐赠人交待,项目实施过程及结果必须严格按香港红十字会操作规范并公开透明。
绵阳市红十字会副会长唐中秋也提出了做好项目的要求。
四川省红十字会赈济部周百年在广泛听取香港红十字会在绵阳安县项目进展情况后,向绵阳市、安县两级红十字会提出了4个要求:
一是,在项目实施过程中要加强沟通协调,完善红十字会内部管理体制。加强红十字会系统内部的沟通协调;加强与受益单位(人)的沟通协调;加强与捐赠方的沟通协调;加强与项目实施的相关单位部门的沟通协调;加强与项目有关的县乡政府沟通协调;加强与媒体的沟通宣传。
二是,严格按香港红十字会项目操作指南实施。县红十字会人员理解有偏差时向市、省红十字会请教咨询。
三是,在项目实施中遇到问题困难及时逐级汇报。出现问题不得隐瞒、及时汇报、共同协商解决。
四是,县市红十字会按程序快速完成各个工作环节、按时提交过程进度报告材料。
同时,也希望香港红十字会方面多多指教各级红十字会工作;希望及时监督,加速项目工作进程;在各项材料齐备情况下,快速办理项目重建款项拨付。